Arvuti- ja juhtimiskoolitused
oskus leida lahendusi
Juurutusprotsess ja koolitus
tagab õigete tööriistade kasutuselevõtu ja sujuva meeskonnatöö
Office 365 meeskonnatöökeskus ühendab töötajaid, sisu ja töövahendeid, mida sinu meeskond tõhusaks koostööks vajab.
Copilot aitab agentide abil vähendada rutiinset tööd, kiirendada info leidmist ja tõsta kogu meeskonna töö efektiivsust
Ühisfailid ja siseveeb
Võta kasutusele SharePoint / OneDrive ja häälesta kataloogipuu selliselt, et sellest oleks meeskonnale MS Teamsi kasutades ka kasu.
Koosta SharePointi baasil siseveeb või projekitpõhised infolehed, mis aitab meeskonnal olla sündmustega reaalajas kursis
Ühiskalender
Võta kasutusele MS Teamsis meeskonna jaoks ühine kalender ja jälgi sündmusi ühiskalendrist
Ülesanded ja projektid
Võta kasutusele Planner ja Loop ning häälesta ülesanded ja projektiplaanid meeskonnale kättesaadavaks, ehita üles projektisisesed töölauad
Grupid
Häälesta grupid selliselt, et neid saaks kasutada nii Outlookis, Teamsis, kui ka SharePointis
Loendid
Võta kasutusele Lists, mis aitab meeskonnal ühiselt reaalajas koos töötada. Kasutades reegleid, meeldetuletusi ja kommentaare, saate jälgida, mis on meeskonna jaoks kõige olulisem.
"Teabe jälgimine ja töö korraldamine MS Teamsi kaudu Lists aplikatsiooni kasutades"
Kommunikatsioon
Kogu kommunikatsioon meeskonna jaoks ühisele Teamsi töölauale
Miks alustada Microsoft 365 vundamendist?
Copilot ja agendid kasutavad Microsoft 365 keskkonnas olevat tööinfot – SharePointi, Teamsi, OneDrive’i ja Outlooki – kasutajale antud ligipääsude piires. Seetõttu ei ole Office 365 ülesehitus ja andmete korrastamine kõrvalteema, vaid Copiloti praktilise kasutamise alus. Kui failid, õigused ja info paiknemine on ebaselged, jäävad ka Copiloti vastused juhuslikuks. Hästi üles ehitatud Microsoft 365 keskkonnas saab Copilot aga infot kiiremini leida, võrrelda ja analüüsida ning tööprotsesse tõhusamalt toetada.
Copiloti tulemuslikkus Microsoft 365 keskkonnas ei sõltu ainult inimestest, kes Copilotit iga päev kasutavad. Sama oluline roll on neil, kes loovad ja haldavad Office 365 keskkonnas faile, dokumente ning muud tööinfot. Isegi kui nad ise Copilotit ei kasuta, aitab info selge pealkirjastamine, kirjeldamine ja õigesse SharePointi teeki, Teamsi kanalisse või OneDrive’i kausta paigutamine Copilotil teistele kasutajatele täpsemaid vastuseid anda, kokkuvõtteid koostada ja otsustamiseks vajalikku infot leida. Seetõttu on Microsoft 365 sisu korrastamine kogu meeskonna ühise Copiloti-võimekuse alus.
Praktiline MS Office 365 meeskonnatöö koolitus Office 365 paketis olevate aplikatsioonide (Teams, Planner, Lists, Loop, OneDrive, SharePoint, ühistöö Office failidega jt) kohta, mis aitavad meeskonnatööd organisatsioonis paremini korraldada.
Koolituse tulemusena tekib meeskonnas ühine arusaam, kuidas ehitada üles meeskonnatöösisest töölauda, kuidas korraldada kommunikatsiooni ja töötamist ühisfailidega. Kasutaja mõistab ja saab aru uute Office 365 rakenduste põhimõtetest, milleks mingi rakendus on mõeldud, kust tekib ajaline võit rakenduse kasutamisel tööülesannete täitmisel. Koolituse tulemusena on osalejal teadmised, kuidas ja milliseid vahendeid kasutada meeskonnatöö efektiivsemaks muutmisel, kuidas kasutada ühisfaile, korraldada kommunikatsiooni, kasutada ühiseid töölaudu ideede kirja panemiseks ja tööülesannete jälgimiseks. Luua meeskonna gruppe ja infot gruppides jagada. Teha meeskonnatööd Office 365 keskkonnas.
Koolituse täpne sisu lepitakse kokku koostöös Tellijaga. Eeltöö käigus (enne koolitust) arutame läbi, jagame soovitusi, millistel põhimõtetel kommunikatsioon ja meeskonnatöö üles ehitatakse (juurutamise protsess). Seeläbi võetakse kasutusele õiged rakendused, luuakse Office 365 töölaud meeskonnatöö sooritamiseks ja viiakse läbi koolitus.
Koolituse ajaline maht ca 6 - 8 akadeemilist tundi. Koolituse eelne juurutamise protsess lepitakse Tellijaga eraldi kokku. Tutvu Office 365 koolitusprogrammiga ...
Koolitaja: Kristjan Sakk (kristjan@edunet.ee) - MS Office 365 koolitaja ja konsultant. Kristjan on Edunet OÜ juht/asutaja, MS Office tarkvara konsultant/koolitaja. Omab väga head Office 365 kasutamise õpetamise oskust, oskab vahendada IT-alast suhtlust ka mitte infotehnoloogia spetsialistidele. Viinud läbi organisatsioonipõhiseid koolitusi ca 500 organisatsioonile, koolitusturul olnud tegev üle 20 aasta ja viinud läbi üle 2000 erineva koolituse. Keskendunud peamiselt sisekoolituste korraldamisele ja läbiviimisele MS Office 365 tarkvarale.
Koolitanud üle 500 erineva organisatsiooni, millest mõned valikuna: SEB, BigBank, PohjolaPankki, Nordea Pank, Luminor, Santa Maria, Haigekassa, Kunda Nordic Tsement, Riigiteataja, Tallinna Linnavalitsus, Also Eesti, Stokker, Baltic Agro, Eesti Energia, Eesti Gaas, Lennuamet, Tallinna Vangla, Hoolekandekeskus, Haridusministeerium, Rahandusministeerium, Kultuuriministeerium, Sotsiaalministeerium, Siseministeerium, Kaitseministeerium, Viljandi Linnavalitsus, Põllumajandusministeerium, Tartu Ehitus, Liviko, Eesti Pagar, Omniva, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus (EAS), Statistikaamet, RMK, Riigikontroll, Riigikohus, SilberAuto, Nordea Liising, Sorainen advokaadibüroo, APL Eesti, Ruukki, ABC Kaubandus, AS Eesti Kraanatehas, Riigi Kinnisvara, EMTA, Tallinna Sadam, Trimtex Baltic, Puhastusimport, Vara Saeveski, Nordic Houses KT, Äripäev, Cleveron, LIDL jpt.