Exceli tabelis sisestame kellaajad kooloniga 10:15. Kui töötaja tegi tööd 43 minutit, sisestame 0:43. Lisame töötunnid ja minutid Exceli tabeli tulpa:

​

0:52

1:23

7:35

-----------

Vastus: 9:50

liidame tulemuse SUM funktsiooniga. =SUM(A2:A4) saame vastuseks: 9:50. Kõik töötab hästi, kui summa on väiksem, kui 24h. Kui töötunde lisandub juurde ja kogusumma on üle 24 tunni, hakkab Excel kordama arvutust otsast peale. 

​

0:52
1:23
7:35
8:15
9.20

----------

Vastus: 3:25, õige vastus aga peaks olema: 27:25

​

Mida teha?

Arvuta tulemus, kliki vastusel hiire paremat klahvi ja ava kiirmenüüst korraldus Format / Cells. Vali loetelust Custom ja muuda kellaajaformaat. Algselt on kuvatud formaadiks h:mm, arvutamisel kasuta [h]:mm. Lisa h-tundidele kandilised sulud ja välju aknast ok vajutusega. Excel arvutab seejärel tulemuse matemaatiliselt nagu soovisid. Vastuseks kuvatakse: 27:25

​

​

​

Nutikad lahendused Exceli koolitustelt: koolituskalender

Toimetab: MS Office, Office 365 tarkvara konsultant ja koolitaja: Kristjan Sakk kristjan@edunet.ee

​