top of page

AI abil töövoogude optimeerimine: Copilot Business koolitus

copilot.png

Kasutatav tarkvara: MS Copilot Business. Ootame osalejaid oma arvutitega, milledes on aktiveeritud Copilot Business litsents.

 

Eesmärk: Koolituse eesmärk on praktilise töö käigus õppida Microsoft Copilot Business versiooni võimalusi ja õpetada neid tõhusalt kasutama igapäevatöös, et suurendada tööefektiivsust ja parandada töövoogu. Koolitus keskendub AI kasutamise loogikale, käsulausete loomisele ja Copilot'i integreerimisele erinevatesse Microsoft 365 rakendustesse.

 

Lühitutvustus: Koolitus annab põhjaliku ülevaate sellest, kuidas Copilot'i abil automatiseerida ja lihtsustada erinevaid tööülesandeid. Osalejad õpivad, kuidas Copilotit kasutada OneDrive'is, SharePointis, Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis, samuti kuidas luua ja jagada oma agente, et kiirendada tööprotsesse ja parandada koostööd.

 

1. AI kasutamise loogika ja käsulausete kasutamine

  • Sissejuhatus tehisintellekti (AI) kasutamisse: Ülevaade AI-st ja selle võimalustest.

  • Käsulausete loomine ja kasutamine: Kuidas luua tõhusaid käsulauseid, et suhelda AI-ga ja saada soovitud tulemusi. Näited ja praktilised harjutused.

  • Parimad praktikad: Näpunäited ja trikid, kuidas maksimeerida AI kasutamise efektiivsust. Kuidas vältida levinud vigu ja optimeerida käsulausete kasutamist.

2. Copilot'i integreerimine igapäevatöösse tööefektiivsuse tõstmiseks

  • Copilot OneDrive'is ja SharePointis:

    • Failide haldamine: Kuidas kasutada Copilotit failide organiseerimiseks ja haldamiseks. Näited ja praktilised harjutused.

    • Kokkuvõtted ja aruanded: Automaatsete kokkuvõtete ja aruannete loomine, et säästa aega ja parandada töövoogu. Kuidas Copilot saab aidata andmete analüüsimisel.

  • Copilot Wordis:

    • Dokumentide loomine ja redigeerimine: Kuidas Copilot aitab luua ja redigeerida dokumente. Praktilised näited ja harjutused.

    • Kokkuvõtete tegemine: Automaatsete kokkuvõtete loomine pikkadest dokumentidest. Kuidas Copilot saab aidata olulise teabe esiletoomisel.

    • Uudispostituste, infotekstide automaatne loomine olemasoleva faili põhjal

  • Copilot Excelis:

    • Andmete analüüs ja visualiseerimine: Kuidas kasutada Copilotit andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks. Praktilised näited ja harjutused.

    • Graafikute ja tabelite loomine: Automaatsete graafikute ja tabelite loomine, et esitada andmeid selgelt ja arusaadavalt. Kuidas Copilot saab aidata andmete tõlgendamisel ja esitamisel.

  • Copilot PowerPointis:

    • Esitluste loomine: Kuidas Copilot aitab luua esitlusi. Praktilised näited ja harjutused.

    • Kujundussoovitused ja sisuideed: Automaatsete kujundussoovituste ja sisuideede saamine, et parandada esitluste kvaliteeti. Kuidas Copilot saab aidata esitluste struktureerimisel ja kujundamisel. Piltide genereerimine kirjelduse järgi (Designer)

  • Copilot Outlookis:

    • E-kirjade automaatsed vastused ja aruanded: Kuidas Copilot saab aidata e-kirjade haldamisel ja automaatsete vastuste loomisel. Praktilised näited ja harjutused.

    • Aruannete koostamine: Automaatsete aruannete loomine e-kirjade põhjal. Kuidas Copilot saab aidata olulise teabe esiletoomisel ja esitamisel.

  • Copilot Teamsis:

    • Koosolekute ja vestluste haldamine: Kuidas Copilot aitab koosolekute ja vestluste haldamisel. Praktilised näited ja harjutused.

    • Automaatsete märkmete ja koosoleku logide loomine: Kuidas Copilot saab luua automaatseid märkmeid ja logisid koosolekutest. Kuidas Copilot saab aidata olulise teabe esiletoomisel ja esitamisel.

    • Kokkuvõtted: Automaatsete kokkuvõtete loomine koosolekutest ja vestlustest. Kuidas Copilot saab aidata olulise teabe esiletoomisel ja esitamisel.

3. Oma AI agendi loomine SharePointi saidist ja OneDrive failide kohta

  • Agendi loomine: Kuidas luua oma agent, mis suudab infot analüüsida SharePointi saidist ja OneDrive failidest. Praktilised näited ja harjutused. AI kasutamine sihitud infole

  • Agendi jagamine Teamsi: Kuidas jagada loodud agenti Teamsi kaudu, et kiirendada tööprotsesse. Praktilised näited ja harjutused.

  • Juhiste (prompt) loomine ja salvestamine: Kuidas luua ja salvestada juhiseid, et agent saaks täita erinevaid ülesandeid. Praktilised näited ja harjutused. Juhiste jagamine kaastöötajatele

     

Õppemeetodid: Õppijad omandavad teadmisi läbi praktiliste tegevuse Copilot AI kasutades  

Hindamismeetod: Praktilise töö (harjutuste) sooritamine  

Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist kontrollitakse läbi praktiliste harjutuste

Täiendkoolituses osalenule väljastatakse tunnistus või tõend:

Tunnistus täiendkoolituse läbimise kohta väljastatakse, kui koolituse käigus hinnatud õpiväljundid on saavutatud. Tõend täienduskoolituses osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse juhul, kui koolituse käigus ei saavutatud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

Koolitaja: Kristjan Sakk

Päevi: 1 päev

Tunde: 6 akadeemilist tundi, kl 10.-15.00

Toimumise koht: Tallinn, Akadeemia tee 21/1, 12618, Koolitusruum "Ceres" 2 korrus Tehnopoli seminarikeskus

Investeering: 280 € +km

bottom of page