top of page

Praktiline Copilot koolitus
„Copiloti vundament, andmed ja agendid“

Hea Copiloti kasutus algab enne esimest küsimust. Kui organisatsiooni tööinfo on hajali, aegunud või ebaühtlaselt kirjeldatud, jääb tehisintellekti vastus liiga üldiseks.

​

Koolitus aitab tellijal mõista, miks Microsoft 365 keskkonna korrastatud tööinfo, selged ligipääsud ja läbimõeldud teadmuskeskkond on usaldusväärse Copiloti kasutamise eeldus. Koolitus ei keskendu üksnes käsulausetele. Fookus on sellel, kuidas luua tugev alus, mille peale saab ehitada praktilise Copiloti kasutuse, agentliku tööviisi ja korduvaid tööülesandeid toetavad lahendused. Osaleja saab tervikpildi sellest, miks andmete seisukord, kasutaja õigused, tööprotsessi selgus ja sobiv tööriist mõjutavad otseselt Copiloti tulemuse kvaliteeti

1

Miks alustada vundamendist?

Copilot ja agendid töötavad organisatsiooni olemasoleva tööinfo ning kasutajale antud ligipääsude piires. Seetõttu ei ole andmete ülesehitus kõrvalteema, vaid kogu Copiloti kasutuse praktiline alus.
 

Kui vundament on nõrk, jäävad ka agentide vastused juhuslikuks. Kui vundament on tugev, saab Copilot kiiremini leida, võrrelda, koondeid teha ja tööprotsesse toetada.
 

2

Kellele koolitus sobib?

Koolitus on mõeldud organisatsioonidele, kes on Copiloti esimesed kasutuskogemused juba saanud ja soovivad liikuda edasi teadlikuma, andmepõhise ja agentliku tööviisini.

​

Eriti hästi sobib see meeskondadele, kelle tööinfo paikneb SharePointis, Teamsis, Outlookis, OneDrive’is ja Office’i dokumentides ning kelle eesmärk on muuta Copiloti kasutamine täpsemaks, turvalisemaks ja paremini juhitavaks.

Copiloti tulemus meeskonnas ei sõltu ainult nendest inimestest, kes Copilotit iga päev kasutavad. Väga suur mõju on ka neil, kes loovad faile, koostavad dokumente ja hoiavad tööinfot korras.

Isegi kui nad ise Copilotit ei kasuta, aitab nende oskus sisu selgelt pealkirjastada, kirjeldada ja õigesse kohta paigutada teistel Copiloti abil kiiremini vastuseid leida, kokkuvõtteid koostada ja otsuseid teha. Seetõttu tagab andmete kirjeldamise oskus kogu meeskonna ühise töövõimekuse

Koolituse põhiteemad

Copiloti tööloogika ja tulemuse kvaliteet

  • Copiloti tööloogika Microsoft 365 keskkonnas ja selle seos organisatsiooni tööinfoga.

  • Andmete korrastatuse, õiguste ja teadmuskeskkonna roll Copiloti tulemuse kvaliteedis.

  • Copiloti kasutustasemed: vestlus, agentlik tööviis ja eraldi agent.

  • Tulemuse kvaliteedi hindamine ning suurema andmemahu käsitlemine läbimõeldud töövoona.
     

Tööinfo korrastamine Copiloti kasutamiseks

  • Tööinfo korrastamise reeglid Copilotiga töötamiseks.

  • Failide paiknemise loogika.

  • Kaustade ja dokumenditeekide ülesehitus.

  • Metadata kasutamine.

  • Info kasutamise põhimõtted.

  • SharePointi ja OneDrive’i info paigutus ning selle korraldamise reeglid AI sõbraliku töökeskkonna loomisel
     

Microsoft 365 keskkonna ülesehitus

  • Microsoft 365 keskkonna ülesehituse reeglid Copiloti kasutamiseks.

  • SharePointi sobiva ülesehituse loomine.

  • OneDrive’i sobiva ülesehituse loomine.

  • Teamsi sobiva ülesehituse loomine.

  • SharePointi ja OneDrive’i kasutamine organisatsiooni teadmiste keskse keskkonnana.
     

Copilot Microsoft 365 töövahendites

Copiloti ja Microsoft 365 tööriistade praktiline kasutamine:

  • Wordis;

  • Excelis;

  • PowerPointis;

  • Outlookis;

  • Teamsis;

  • OneDrive’is;

  • SharePointis
     

Copiloti agentide loomine ja seadistamine

  • Copiloti agentide praktiline loomine.

  • Agendi eesmärgi määratlemine.

  • Kasutatavate allikate määratlemine.

  • Juhiste koostamine.

  • Piirangute määratlemine.

  • Stardiküsimuste koostamine.

  • Soovitud väljundi määratlemine.
     

Agentide kasutamine tööülesannetes

  • Agentide kasutamine korduvate tööülesannete täitmisel.

  • Agentide kasutamine allikapõhistes tööülesannetes.

  • Agentide kasutamine kontrollitavate tööülesannete täitmisel.

  • Agentide ajastamine.

  • Automaatsed korduvülesanded.
     

Lõuendid ja meeskonnatöö Copilotiga

  • Lõuendite kasutamine.

  • Meeskonnatöö Copiloti toodetud sisu modereerimisel.

  • Copiloti sisu jagamine meeskonnas.

  • Ühise töölaua kasutamine.

Image by Kelly Sikkema

Koolituse väärtus tellijale

Tellija saab koolituse, mis aitab mõista, miks Copilot ei ole eraldiseisev lisatööriist, vaid osa organisatsiooni infohaldusest ja töökorraldusest.

Koolitus loob ühise arusaama sellest, millal Copilot annab väärtust, millal on vaja paremat lähteinfot ning kuidas agentide kasutamine saab toetada igapäevaseid tööprotsesse ilma, et kasutajad jääksid sõltuma üksikutest juhuslikest promptidest

Image by Bogomil Mihaylov

Tulemus pärast koolitust

Osalejad oskavad hinnata Copiloti kasutamise eeldusi, valida sobiva tööviisi ning mõistavad, miks agentide väärtus sõltub tugevast andme- ja õiguste vundamendist.

Koolituse järel on tellijal parem valmisolek liikuda Copiloti üldisest katsetamisest teadlikuma ja organisatsiooni tööprotsesse toetava kasutuseni

Excel course no people no class, only teacher screen computer_edited.png

Koolituse korraldus

Praktiline koolitus, mis eeldab kasutajate kaasatöötamist omas Microsoft 365 ja Copiloti töökeskkonnas

Koolitus sobib nii Copilot Business (Premium), kui ka Copilot Standard kasutajatele, kui asutus soovib hankida Copilot Business (premium) litsentsid Copilot Standard kasutajatele

Pärast koolitust saab jätkata

Copiloti koolitus ei pea lõppema koolituspäevaga.  Järgmise sammuna saab keskenduda organisatsiooni konkreetsetele tööprotsessidele, tööinfo korrastamisele või Copiloti agentide loomisele. Vajadusel saab jätkata praktiliste töötubadega, kus lahendame juba teie organisatsiooni tegelikke kasutusjuhtumeid, arendame agentlikke tööviise ning loome konkreetsete tööülesannete jaoks sobivaid Copiloti agente. Nii saab koolitusel omandatud teadmised siduda järk-järgult organisatsiooni igapäevase töökorraldusega

bottom of page