Kasutatav tarkvara: SharePoint 365 pilveversioon

 

Sihtgrupp: Kasutajad, kes soovivad luua ja hallata projektisaite, et tõhustada meeskonnatööd ja projektijuhtimist

​

Eelteadmised: Elementaarne arvuti kasutamise oskus, SharePointi kasutus ja administreerimisoskus ei ole vajalik

​

Töövorm

Praktiline koolitus. Kasutajad kasutavad oma Office 365 kontot ja SharePoint keskkonda. Koolitusel osalemiseks vajalik oma arvuti olemasolu ja ligipääs oma Office 365 portaalile (office.com) ja SharePoint aplikatsioonile

 

Teemade jaotus:

 

• SharePointi kasutuselevõtt ja selle võimalused

• SharePointi toimivus siseveebina, projektisaidina, tööruumina

• Kuidas ja kes haldab kasutajaid, kasutajate haldus

• Põhimõtted, kes millele ligi pääsevad ja kuidas seda reguleeritakse. Töögrupid ja nende loogika. Õigustega majandamine.

• Saidi ülesehitus, kuidas see käib, nupuread ja suunad, kust kohast midagi seadistatakse

• Uue saidi loomine (365 grupp sait vs Teabesait)

• Kus midagi on paigutatud ja kuidas ehitada üles infopuud siseveebis

• Saidi ehk siseveebi osad, osade lisamine, muutmine, seadistamine

  • Lehtede loomine, mida lehele kuvatakse, lehe lingi kasutamine

  • Veebiosad ja nendega töötamine (loend, kalender, uudisvoog jm)

  • Failipuu ja dokumendihaldus (dokumenditeegid ja nende lisamine)

  • Ülesehitatud struktuuri kohandamine ja muutmine, menüüread ja linkimine lehtedele

  • Loendid ehk Listid ja nende baasil info ülesehitus (nt sünnipäevade loend, tegevuste loend jne). Loendis filtertingimuste loomine, kujunduse lisamine.

  • Peronaliseeritud sisu, veebiosa sisu kuvamine kasutajapõhiselt. Erinevatele kasutajagruppidele erineva sisu kuvamine. Lingirea sisu kuvamine kasutusgruppide põhiselt, igal kasutajagrupil oma lingiriba. Uudised kindlatele sihtgruppidele jmt

  • Erinevad vaated, vaadete salvestamine ja vaadete kasutamine erinevatel SharePoint lehtedel, vaadete lisamine MS Teams töögruppidesse

• Info muutmine, publitseerimine, info peitmine, avaldamine, mustandid

• Saidivarad ja ülevaade varadest, varade kustutamine ja taastamine

   

Koolituse tulemusena osalejad:

1. Omandavad praktilised oskused SharePoint 365 siseveebi ja projektisaitide loomiseks ja haldamiseks.

2. Õpivad kasutama erinevaid SharePointi tööriistu ja funktsioone, et tõhustada meeskonnatööd ja dokumendihaldust.

3. Saavad teadmisi kasutajate haldamisest, õiguste seadistamisest ja saidi struktuuri ülesehitamisest.

4. Saavad teadmisi, kuidas linkida ja siduda infot Teamsi ja SharePointi vahel

 

​

Koolitaja: Kristjan Sakk

Päevi: 1 päev

Tunde: 6 akadeemilist tundi, kl 10.-15.00

Toimumise koht: Akadeemia tee 21/1, 2. korrus, ruumis Ceres

Investeering: 280 € +km

​

Vaata toimumisaegu koolituskalendrist

​

​​