Vahest väljastab mõni rakendus andmeid PDF failina või partner saadab infot PDF failidena. Andmete analüüsimiseks on vaja need saada Excelisse. Alati ei anna Copy / Paste head tulemust. Andmed ei paigutu korralikult veergudesse.

 

Kuidas toimida?

​

Excel 365 versioonis on võimalus andmeid importida PowerQuery rakendust kasutades:

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Data menüüst valida Get Data / From File / From PDF. Seejärel näidata ette PDF faili asukoht ja vajutada nupule Import. 

Seejärel analüüsib Excel PDF faili ja kuvab valikusse tabelid, millest saad teha valiku. Vali tabel, mida importida soovid. Kui tabel valitud, klõpsa nupule Load ja andmed kuvatakse Exceli tabelina.

​

Kui andmed kuvatakse kujul, mis vajavad impordieelset töötlust nt veeru nimed paigast ära, koma koht vajab korrigeerimist (punkt komaks), numbrid ümardamist vms, siis tuleb käivitada PowerQuery editor ja teha sobivad reeglid, mida Excel importimisel peab arvestama.

​

Kui soovid õppida reeglite loomist ja andmete importimist PowerQuery abil, siis soovitame koolitust: Meeskonnatöö Exceli failidega: "PowerQuery- Päringute ja seoste loomine erinevate Exceli failide vahel" või Andmete analüüs ja kokkuvõtted PivotTable ja PowerQuery abil 

​

​