Краткое описание содержания:

Одним из важнейших компонентов успешной командной работы является понятный и быстрый обмен информацией. На собраниях и обсуждениях всегда есть возможность представить разъяснения по оставшимся неясными вопросам таким образом, чтобы они были понятны всем, кто сталкиваются с ними в своей повседневной работе.

            Опыт показывает, что проведение результативного собрания предполагает продуманную подготовку к нему, четкое планирование содержания собрания и внимательное управление его ходом.

            Многие наблюдения показывают также, что проведение вдохновляющего и устраняющего неясности собрания не так уж просто. Случается, что оно затягивается, и тогда его интересность и мотивационность пропадают, а обмен информацией оказывается недостаточным.

            На данном занятии мы не только изучим все необходимое для проведения содержательных и результативных собраний, но и поупражняемся на практике в их проведении.

 

Целевая группа: Bсе, кому в повседневной работе приходится проводить различного рода собрания

 

Цель занятия:

Уяснить, зачем нужны собрания и в чем состоит польза от них

Научиться формулировать цели результативных собраний и готовиться к их проведению

Изучить практические процессы проведения результативных собраний и управления ими

Изучить практические техники уверенного поведения при управлении результативным собранием

Поупражняться в проведении конкретного практического собрания

Изучить, проанализировать и получить обратную связь об упражнении по проведению практического собрания, составить персональные задания по развитию

 

Содержание занятия: 

I Сущность собрания

• В чем состоит смысл собрания

• Различные формы собраний

• Важные аспекты результативного собрания

 

II Подготовка собрания

• Как определить необходимость собрания

• В чем конкретно состоит цель собрания

• Кто и почему должны присутствовать на собрании

• Как спланировать построение собрания

• Как решить организационные вопросы: оповещение, время, помещение, технические средства и т.п.

• Как эффективней решать вопросы, возникающие на собрании

 

III Проведение собрания

• Создание психологической атмосферы, благоприятствующей проведению собрания

• Определение «рамок» собрания

• Управление собранием, распределение ролей

• Вовлечение в обсуждение всех участников собрания

• Профилактика размытости тем

• Принятие решений

• Завершение собрания, подведение итогов

IV Техники проведения собраний и управления ими

• Основные техники уверенного поведения на собрании

• Техники ясного самовыражения при управлении собранием

• Обращение внимания на невербальный язык общения

• Использование эффективных техник сотрудничества, налаживание договоренностей

• Понимание и учет личных особенностей участников собрания

• Разрешение сложных ситуаций во взаимоотношениях

 

V Практическое упражнение по проведению собрания

• Упражнение в проведении результативного собрания в формате обращения к разным ролям

• Практический анализ упражнения по проведению собрания. Составление персональных планов развития

 

Форма занятия и методы учебной работы:

Интерактивные короткие лекции, обсуждения. Активные методы углубленного изучения. Анализ реальных ситуаций управления с использованием видеоматериалов.

Практические упражнения, вопросники с обратной связью.

 

Koolituse maht: 8 akadeemilist tundi, koolituse läbimisel osalejale tunnistus

Investeering: Küsi pakkumist info@edunet.ee

Toimumiskoht: Kokkuleppel

Koolitaja: Toomas Osvet

 

​