Результативное собрание

Краткое описание содержания:

Одним из важнейших компонентов успешной командной работы является понятный и быстрый обмен информацией. На собраниях и обсуждениях всегда есть возможность представить разъяснения по оставшимся неясными вопросам таким образом, чтобы они были понятны всем, кто сталкиваются с ними в своей повседневной работе.

            Опыт показывает, что проведение результативного собрания предполагает продуманную подготовку к нему, четкое планирование содержания собрания и внимательное управление его ходом.

            Многие наблюдения показывают также, что проведение вдохновляющего и устраняющего неясности собрания не так уж просто. Случается, что оно затягивается, и тогда его интересность и мотивационность пропадают, а обмен информацией оказывается недостаточным.

            На данном занятии мы не только изучим все необходимое для проведения содержательных и результативных собраний, но и поупражняемся на практике в их проведении.

 

Целевая группа: Bсе, кому в повседневной работе приходится проводить различного рода собрания

 

Цель занятия:

Уяснить, зачем нужны собрания и в чем состоит польза от них

Научиться формулировать цели результативных собраний и готовиться к их проведению

Изучить практические процессы проведения результативных собраний и управления ими

Изучить практические техники уверенного поведения при управлении результативным собранием

Поупражняться в проведении конкретного практического собрания

Изучить, проанализировать и получить обратную связь об упражнении по проведению практического собрания, составить персональные задания по развитию

 

Содержание занятия: 

I Сущность собрания

  • В чем состоит смысл собрания

  • Различные формы собраний

  • Важные аспекты результативного собрания

 

II Подготовка собрания

  • Как определить необходимость собрания

  • В чем конкретно состоит цель собрания

  • Кто и почему должны присутствовать на собрании

  • Как спланировать построение собрания

  • Как решить организационные вопросы: оповещение, время, помещение, технические средства и т.п.

  • Как эффективней решать вопросы, возникающие на собрании

 

III Проведение собрания

  • Создание психологической атмосферы, благоприятствующей проведению собрания

  • Определение «рамок» собрания

  • Управление собранием, распределение ролей

  • Вовлечение в обсуждение всех участников собрания

  • Профилактика размытости тем

  • Принятие решений

  • Завершение собрания, подведение итогов


IV Техники проведения собраний и управления ими

  • Основные техники уверенного поведения на собрании

  • Техники ясного самовыражения при управлении собранием

  • Обращение внимания на невербальный язык общения

  • Использование эффективных техник сотрудничества, налаживание договоренностей

  • Понимание и учет личных особенностей участников собрания

  • Разрешение сложных ситуаций во взаимоотношениях

 

V Практическое упражнение по проведению собрания

  • Упражнение в проведении результативного собрания в формате обращения к разным ролям

  • Практический анализ упражнения по проведению собрания. Составление персональных планов развития

 

Форма занятия и методы учебной работы:

Интерактивные короткие лекции, обсуждения. Активные методы углубленного изучения. Анализ реальных ситуаций управления с использованием видеоматериалов.

Практические упражнения, вопросники с обратной связью.

 

Koolituse maht: 8 akadeemilist tundi, koolituse läbimisel osalejale tunnistus

Investeering: 247 € +km

Toimumiskoht: Tallinn

Koolitaja: Toomas Osvet

 

Registreerun koolitusele

Võta ühendust

Helle Remmel
Telefon: 530 59501
helle@edunet.ee
info@edunet.ee

Merike Siigart
Telefon: 530 59337
Telefon: 530 59517
merike@edunet.ee
info@edunet.ee